به گزارش روابط عمومی و امور بین‌الملل سازمان نظام مهندسی ساختمان این دستورالعمل در در راستای تسهیل فرآیندهای مشارکتی اعضا، با رعایت کامل چارچوب‌های قانونی و فنی تدوین شده است. بر اساس این ابلاغیه، برگزاری مجامع عمومی به شیوه الکترونیکی برای کلیه سازمان‌های نظام مهندسی ساختمان در استان‌ها مجاز بوده و رعایت الزاماتی نظیر احراز هویت مطمئن اعضا، ثبت برخط صورتجلسات، تضمین محرمانگی رأی‌گیری و قابلیت بارگذاری گزارش‌های مالی و عملکردی در بستر سامانه‌های امن، برای دبیرخانه‌های استانی الزامی است. شورای مرکزی در این ابلاغیه تصریح کرده است که هدف از این اقدام، افزایش سطح مشارکت اعضا، کاهش هزینه‌های برگزاری و ارتقای شفافیت در فرآیند تصمیم‌سازی‌های حرفه‌ای و صنفی است. همچنین معاونت مسکن و ساختمان وزارت راه و شهرسازی با تأیید رسمی این دستورالعمل، بر لزوم نظارت مستمر بر حسن اجرای آن و رعایت استانداردهای امنیت فضای تبادل اطلاعات تأکید کرده است.