در راستای اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و برنامه‌ریزی برای ایفای تکالیف قانونی مهندسان نقشه‌بردار و معمار، نشست مشترکی با حضور دبیر سازمان نظام مهندسی، اعضای هیات مدیره و نمایندگان حوزه نقشه‌برداری و واحدهای تخصصی و اجرایی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز برگزار شد.
در این نشست که روز چهارشنبه ۱۶ مهر با حضور مهندس علی انصاری، دبیر سازمان و عضو نقشه‌بردار هیات مدیره، مهندس بنابی، عضو هیات مدیره انجمن نقشه‌برداری، و مهندس نصیرپور، رییس گروه تخصصی نقشه‌برداری و مهندس خداوردیلوعضو هیات مدیره انجمن نقشه برداری استان برگزار شد، ابعاد اجرایی قانون الزام، نحوه ارایه خدمات تخصصی، فرآیند انتقال اطلاعات و سوابق موجود و همچنین برنامه‌ریزی سازمان برای ساماندهی و یکپارچه‌سازی خدمات نقشه‌برداری مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
در ابتدای این جلسه، مهندس علی انصاری، دبیر سازمان و عضو نقشه‌بردار هیات مدیره، با اشاره به ضرورت اجرای صحیح، دقیق و سریع قانون الزام، بر اهمیت نقش مهندسان نقشه‌بردار و معمار در فرآیند اجرای این قانون تأکید کرد.
وی با تشریح بخشی از تکالیف حرفه‌ای مهندسان در این فرآیند، بر ضرورت ایجاد سازوکار مشخص برای ارایه خدمات، ثبت اطلاعات، مستندسازی اقدامات و هماهنگی میان واحدهای مختلف سازمان تاکید کرد و گفت اجرای قانون الزام، نیازمند برنامه‌ریزی منسجم، ایجاد فرآیندهای شفاف و بهره‌گیری از ظرفیت‌های فنی و تخصصی سازمان است.در ادامه این نشست، با اشاره به مصوبه هیات مدیره سازمان در خصوص نحوه ارایه خدمات، اعلام شد که از ابتدای آبان‌ماه ۱۴۰۵، کلیه خدمات نظارت و طراحی اعم از تفکیک، پیش تفکیک، اصلاحی باقیمانده که پیش از این با نظارت سازمان و از طریق انجمن نقشه‌برداران ارایه می‌شد، فقط از طریق سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز انجام خواهد شد.
بر این اساس، سازمان در حال برنامه‌ریزی برای ایجاد و استقرار فرآیندهای لازم به‌منظور ارایه منسجم خدمات، ثبت و مدیریت اطلاعات و پاسخگویی به متقاضیان است تا انتقال این خدمات به سازمان با کمترین وقفه و در چارچوب فرآیندهای مشخص انجام شود.یکی دیگر از محورهای اصلی این جلسه، نحوه انتقال اطلاعات و سوابق خدمات نقشه‌برداری از انجمن به سازمان بود.در این بخش، حاضران درباره چگونگی انتقال اطلاعات موجود، سوابق خدمات، پرونده‌ها، اطلاعات فنی و سایر داده‌های مورد نیاز بحث و تبادل نظر کردند و بر ضرورت پیش‌بینی سازوکاری دقیق برای حفظ سوابق، صیانت از اطلاعات و فراهم شدن امکان دسترسی و بهره‌برداری از داده‌ها در چارچوب ضوابط سازمان تاکید شد.
همچنین موضوعاتی از قبیل نحوه پذیرش و ارجاع خدمات، ثبت اطلاعات، گردش کار پرونده‌ها، ارتباط واحدهای تخصصی و اجرایی و الزامات فنی و سامانه‌ای مورد بررسی قرار گرفت.در این نشست، مدیران و نمایندگان واحدهای خدمات مهندسی، مالی، حقوقی، طرح و برنامه و فناوری اطلاعات نیز حضور داشتند و هر یک از واحدها درباره الزامات و نیازمندی‌های مربوط به اجرای فرآیند جدید، دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را مطرح کردند.
حضور نمایندگان این واحدها با هدف ایجاد هماهنگی میان بخش‌های تخصصی، اجرایی، مالی، حقوقی، اطلاع‌رسانی و فناوری سازمان صورت گرفت تا فرآیند اجرای قانون و انتقال خدمات به سازمان به‌صورت یکپارچه دنبال شود. در پایان جلسه، بر ضرورت تدوین و اجرای برنامه‌ای منسجم برای ساماندهی خدمات نقشه‌برداری، انتقال اطلاعات و سوابق، تعیین فرآیندهای اجرایی، آماده‌سازی زیرساخت‌های فناوری، اطلاع‌رسانی مناسب به مهندسان و متقاضیان و هماهنگی میان واحدهای مختلف سازمان تاکید شد.
این نشست در ادامه برنامه‌ریزی‌های سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز برای فراهم کردن الزامات اجرایی قانون الزام و ایفای مسوولیت‌های حرفه‌ای مهندسان نقشه‌بردار و معمار برگزار شد و مقرر شد موضوعات مطرح‌شده در جلسات تخصصی و اجرایی بعدی پیگیری و عملیاتی شود.
