به اطلاع اعضای محترم سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز، به‌ویژه مهندسان رشته‌های معماری، شهرسازی و نقشه‌برداری می‌رساند، با توجه به ابلاغ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و در دستور کار قرار گرفتن آن از سوی شهرداری های استان و به منظور ضرورت آشنایی جامعه مهندسی با الزامات و فرآیندهای مرتبط با ماده ۱۴ این قانون، چهار پیوست آموزشی و اطلاع‌رسانی در این خصوص تهیه و در اختیار اعضای محترم قرار گرفته است.
در ماده ۱۴ این قانون تصریح شده است: سازمان (ثبت اسناد) مکلف است برای املاکی که دستور نقشه آن شامل تعداد طبقات، سطح اشغال مجاز و تعداد واحدهای هر طبقه توسط مراجع قانونی صادر کننده پروانه ساختمانی صادر شده است، امکان تنظیم سند رسمی تقسیم نامه بین مالکان را در سامانه ثبت الکترونیک اسناد فراهم سازد و برای هر واحد آن دستور نقشه، شناسه یکتا تخصیص دهد. تنظیم سند رسمی اعمال حقوقی موضوع ماده (۱) این قانون صرفاً با استفاده از شناسه یکتای مذکور امکان پذیر است.
شناسه یکتا هویت ثبتی واحد ساختمانی در ساختار جدید ثبت معاملات است که سازمان ثبت مکلف است برای تمام واحدهای موجود در نقشه معماری تأییدشده صادر کند و صدور شناسه فقط برای بعضی از واحدها مجاز نیست.
مطابق آیین‌نامه اجرایی تبصره ۳ ماده ۱۴، برای ثبت تقسیم‌نامه در این مرحله، نیازی به گواهی پایان کار عملیات ساختمانی و صورت‌مجلس تفکیکی نیست.
در واقع شناسه یکتا در مرحله‌ای ایجاد می‌شود که واحد ساختمانی بر اساس نقشه معماری تاییدشده شناسایی شده، اما هنوز لزوماً سند مالکیت تفکیکی نهایی صادر نشده است برای امکان تنظیم سند رسمی تقسیم نامه بین مالکان صادر می شود.
ماده ۱۴ قانون تصریح کرده است که صدور سند مالکیت تفکیکی برای این واحدها منوط به ابطال شناسه‌های یکتا خواهد بود.
بنابراین می‌توان گفت شناسه یکتا، بخشی از مسیر رسیدن از «واحد پیش‌بینی‌شده در نقشه» به «واحد دارای سند تفکیکی» است.
فلسفه ایجاد شناسه یکتا این است که وضعیت واحدها پیش از رسیدن پروژه به مرحله صدور سند تفکیکی نهایی، در ساختار ثبتی مشخص شود.
در تبصره(۱)ماده ۱۴ این قانون تصریح شده است:« مراجع صادرکننده پروانه ساختمانی مکلفند دستور نقشه موضوع این ماده را که شامل تعداد طبقات، سطح اشغال مجاز و تعداد واحدهای هر طبقه است به تقاضای مالک و با رعایت قوانین و مقررات شهرسازی صادر کنند.»
در دستورالعمل اجرایی خدمات مهندسی نقشه برداری و معماری در تهیه و تولید شناسه یکتا، وظایف جدیدی برای مهندسان نقشه بردار و معمار تعریف شده است ازجمله اینکه مهندسان نقشه بردار موظف هستند ضمن تهیه نقشه UTM از عرصه ملک مورد تقاضا در محیط نرم افزاری ترسیمی مورد نظر و درج مغایرت های بارگذاری، نقشه نهایی پایه را در سامانه جامع ثبت نمایند.
علاوه بر آن پس از تهیه نقشه معماری و دریافت این نقشه موظف به انجام کار کارتوگرافی بر روی نقشه معماری و تک خطی کردن نقشه تمام طبقات و تولید اطلاعات مکانی شامل مختصات UTM از رئوس اعیانی های هر طبقه، نام گذاری، حدود اربعه و سایر اقلام اطلاعاتی مورد نیاز مطابق جداول شماره ۱ پیوست و دستورالعمل های اعلام شده و بارگذاری در سامانه جامع هستند.
همچنین مهندسان معمار ضمن طراحی نقشه معماری مصوب (نقشه مشی)، موظف به درج دقیق ارتفاع طبقات، نیم طبقات و بالکن ها و سایر مستحدثات در نقشه های طراحی شده و ورود اطلاعات کاربرد بنا و شماره گذاری مستحدثات و منضمات مطابق دستورالعمل های مرتبط در سامانه استانی و در صورت مغایرت اطلاعات، اصلاح نقشه تا رسیدن به ضابطه طراحی مربوطه هستند.
لذا تاکید می شود؛ با توجه به ابلاغ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و آغاز فرآیند اجرایی آن در سراسر کشور، اشراف بر پیوست های این اطلاعیه و آشنایی دقیق از مفاد شیوه نامه ماده ۱۴ این قانون و وظایف و مسوولیت‌های حرفه‌ای مرتبط با این موضوع، برای همه مهندسان به ویژه رشته های معماری و نقشه‌برداری الزامی است.
جهت مشاهده قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول لطفا کلیک نمایید
جهت دریافت دستور العمل اجرایی خدمات مهندسی در تهیه و تولید شناسه یکتا لطفا کلیک نمایید
جهت دریافت شرح خدمات و تعرفه قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول لطفا کلیک نمایید
