در بیست و سومین جلسه فوق العاده هیات عمومی، بعنوان عالی ترین رکن سازمان، روز ۲۲ اردیبهشت ماه سال جاری تعیین وتصویب شد.
در این جلسه فوق العاده هیات عمومی که وفق ماده ۱۹ قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان مصوب سال ۱۳۷۵ تشکیل شد، اتخاذ تصمیم در خصوص زمان و شیوه برگزاری انتخابات نهمین دوره شورای مرکزی سازمان نظام مهندسی ساختمان در دستور کار قرار داشت.
جلسه ساعت ۱۰ صبح روز چهارشنبه ۳۱ فروردین ماه، با تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید و نواختن سرود مقدس جمهوری اسلامی ایران و سپس خیرمقدم و ایراد سخنان کوتاه آقای مهندس مسعود زریبافان بعنوان نماینده وزیر محترم راه و شهرسازی آغاز و با رعایت ماده 104 آیین نامه اجرایی قانون جلسه رسمیت یافت و آقایان مهندس بهزاد پارسا به عنوان رئیس، مهندس سید سعید علم بلادی به عنوان نائب رئیس، مهندس امیر کلهر به عنوان دبیر و آقایان مهندس عهد یزدی نژاد و مهندس سید محمد علی سبحانی به عنوان ناظرین جلسه با رای اکثریت قریب به اتفاق انتخاب شدند.
آقای مهندس پارسا بعنوان رئیس جلسه در سخنان خود ماده 105 آیین نامه اجرایی و ماده 8 نظام نامه اداره جلسات هیات عمومی را قرائت و توضیحاتی در خصوص نحوه اداره قانونی جلسات هیات عمومی و وظایف واختیارات هیات رئیسه را بیان و اظهار داشت: طبق ماده 9 نظام نامه اداره جلسات هیات عمومی، حداکثر دو نفر به عنوان مخالف و دو نفر به عنوان موافق برای هر موضوع میتوانند نظرات خود را به اطلاع اعضای مجمع برسانند و سپس رای گیری خواهد شد.
سپس آقای مهندس کلهر بعنوان دبیر، بند یک دستور جلسه در خصوص مشخص نمودن زمان برگزاری هیات عمومی فوق العاده برای انتخابات نهمین دوره شورای مرکزی سازمان در روز پنج شنبه ۲۲ اردیبهشت ماه سال جاری را قرائت نمود. پس از استماع نظرات مخالفین و موافقین، رای گیری انجام پذیرفت و از ۲۸۷ رای ماخوذه با ۲۰۹ رای موافق و ۷۸ رای مخالف، زمان برگزاری جلسه هیات عمومی فوق العاده بعدی به تصویب هیات عمومی رسید.
سپس دستور بعدی جلسه مبنی بر «در اجرای بند الف ماده 19 قانون و با عنایت به حکم شماره 02/100/8749 مورخ ۲۴ فرودین ماه ۱۴۰۱ وزیر محترم راه و شهرسازی، اختیار تعیین محل، نحوه برگزاری بصورت حضوری و فرایند انتخابات نهمین دوره شورای مرکزی و همچنین تصمیم گیری در خصوص موارد پیش بینی نشده مرتبط، به نماینده محترم وزیر راه و شهرسازی تفویض میگردد» توسط دبیر جلسه قرائت شد و پس از استماع نظرات دو نفر مخالف و دو نفر موافق، بند دو دستورکار نیز با ۱۷۲ رای موافق و ۱۰۹ رای مخالف از مجموع ۲۸۱ رای ماخوذه به تصویب هیات عمومی و تایید ناظرین جلسه رسید.