در این جلسه هریک از اعضای هیئت‌مدیره گزارشی از وضعیت نشر و انتشارات در استان خود را ارائه دادند و سپس معضلات و مشکلات موجود بر سر راه این حوزه را بیان نمودند و در ادامه راهکارهای حل این مشکلات به بحث و بررسی گذاشته شد.
امین مقومی، مدیر مسئول نشریه شمس و سرپرست سازمان به نقش کلیدی حوزه انتشارات در جهت جریان‌سازی و اطلاع‌رسانی به جامعه هدف اشاره نمود و گفت: «انتشارات قوی می‌تواند خلأ حوزه روابط عمومی را از طریق نقد منصفانه مسائل روز جامعه مهندسی پر کند. نشریات سازمان نظام‌مهندسی ساختمان استان می‌توانند باری از دوش هیئت‌مدیره استان‌ها بردارند و بازوی عملیاتی بخشی از وظایف آن‌ها بر اساس قانون نظام‌مهندسی و کنترل ساختمان باشند.
وی در پایان گفت: نشریات نیاز به الگوسازی دارند و در این راستا شورای مرکزی با کمک اعضای هیئت‌مدیره استان‌ها در این زمینه اقداماتی را آغاز نموده است.
در ادامه، مهران کوهی‌کمالی، سردبیر نشریه شمس، ضمن ارائه گزارش کامل از وضعیت نشر و انتشارات شورای مرکزی بر ضرورت تشکیل کمیته‌ای با هدف ارتقای کیفی و کمی نشریات استان‌ها اشاره نمود و بر تفکیک شرح وظایف حوزه انتشارات با روابط عمومی در استان‌ها در جهت تقویت اثرگذاری هر دو حوزه و تخصصی‌شدن حوزه انتشارات تأکید کرد.»
همچنین علی پوراربابی، عضو هیئت‌رئیسه شورای مرکزی و عضو هیئت تحریریه نشریه شمس، با تأکید بر جایگاه قانونی نشریه در ساختار سازمانی بیان کرد: «در بند «ع» ماده 114 و بند 31 ماده 73 آئین‌نامه اجرایی قانون نظام‌مهندسی و کنترل ساختمان به صراحت به انتشار نشریه سازمانی و سایر نشریات تخصصی به عنوان وظایف شورای مرکزی و هیئت مدیره استان‌ها اشاره شده است. بنابراین داشتن نشریه در چارچوب قوانین الزام‌آور است.» همچنین در ماده ۳۷ قانون از جمله منابع درآمدی سازمان فروش نشریات و سایر مواد کمک آموزشی... ذکر شده است که این امر می‌تواند به بهبود درآمدهای سازمان کمک کند.
