در این گردهمایی که با حضور مدیران و کارشناسان روابط عمومی سازمان استان‌ها در شورای مرکزی، ۲۹ و ۳۰ خرداد ۱۴۰۳ برگزار شد، دغدغه، مسائل و دستاوردهای روابط عمومی سازمان نظام مهندسی مورد بحث و گفت‌وگوی حاضران قرار گرفت.
همچنین در خلال این گردهمایی، ۲ کارگاه آموزشی کاربردی نیز برای ارتقاء مهارت‌ها و آشنایی با فناوری‌های نوین و موضوعات روز روابط عمومی برگزار شد.
پس از قرائت بیانیه و تایید محورهای پیشنهادی متن بیانیه برای ارائه ه رئیس و اعضای شورای مرکزی امضا و ابراز امیدواری شد که پس از آماده‌سازی پیوست‌های لازم در کارگروه‌های تعیین‌شده، مراحل تصویب و اجرای آن در شورای مرکزی نهایی و برای اجرا ابلاغ شود.
در ادامه استان‌های مختلف به بیان تجربیات و دستاوردهای خود در زمینه تولید محتوا و ارتباط با مخاطبان پرداختند که بخشی از آن به شرح زیر است:
- تهیه و تالیف کتاب با عنوان مقررات ملی ایمنی
- تهیه پازل برای کودکان با موضوع مقررات ملی صرفه جویی
- ساخت ویدیوی علمی، فنی و ترویجی
- ساخت ویدیوهای آموزشی مراحل ساخت ساختمان
- بررسی اشکالات ساختمان پس از زلزله در قالب تهیه کتاب
- برگزاری مسابقه عکاسی و ایرادات ساختمانی بعد از زلزله، طبق مباحث ملی مقررات ساختمان
- طراحی شخصیت انیمیشن مهندس‌یار (شهر دوستدار کودک)
- ایجاد سازمان تمام الکترونیک، همکاری با نهادهای مختلف و برگزاری دوره‌های آموزشی
- چاپ کتاب‌های آموزشی ایمنی ساختمان و چگونگی صرفه‌جویی در مصرف انرژی
- بحث آموزش و فرهنگ‌سازی صرفه‌جویی در مصرف انرژی برای کودکان در قالب انیمیشن.
- اجرای برنامه رادیویی «نظام ساخت»
- انعقاد تفاهم همکاری با آتش نشانی
- تدوین منشور اخلاقی برای همکاران سازمان
- نظرسنجی داخلی در راستای ارتقای سطح برخورد با مراجعان
- حذف تماس‌های تلفنی، ثبت نظر و آمارگیری نظرات مراجعین
- انعقاد تفاهم نامه با صدا و سیمای استان برای انتشار مقررات ملی در زیرنویس برنامه‌های تلویزیون
- ارتباط و صدور خدمات مهندسی با کشورهای همسایه استان ، تبیین مکانیزم برای اجرای تفاهم‌نامه
- دیدار با خانواده‌های مشاهیر و مفاخر ادبی و هنری استان و انتشار عکس و خبر آن.
- ایجاد صندوق مالی برای حمایت از اعضا و خانواده‌های سازمان نظام مهندسی استان
- برگزاری مستمر همایش با انتشار محتوای علمی و دعوت از شخصیت‌های دولتی
در پایان بر ارتباط و برگزاری جلسات مدیران روابط عمومی سازمان در فواصل زمانی مشخص، ایجاد اتاق فکر مجازی در راستای انتقال تجربیات و ایده‌پردازی خلاقانه، تاکید شد.
